Version 20.3.10
Overblik
Sags- og dokumentsystemet
Nyheder i sags- og dokumentsystemet
- Nyt notifikationssystem, hvor alle notifikationer vises i højre menu. Du kan sende meddelelser til brugere eller grupper med en simpel handling. Administratoren kan også sende en notifikation til alle brugere
- Markering “fortroligt” ændrer adgangen til sager, mapper og dokumenter, så data er mere begrænset, når markeringen tilføjes. Markeringen og adgangen nedarves også på underdokumenter
- Forbedret avanceret søgning med flere muligheder, herunder periodeafgrænsning, søgeadfærd og interfacet er blevet forbedret
- Zip og send – Du kan nu vælge flere dokumenter på én gang og zippe dem til en enkelt fil, så du kan sende dem via e-mail med en enkelt handling
- En bruger med rollen som File Manager får et særligt overblik over sagsnøgler
- E-mailskabeloner er blevet redesignet og kan nu arve emnelinje og
- Abonnenter: Flere muligheder for at abonnere på dokumenter og forbedret grænseflade i højre menu
- Opdateret brugergrænsefladen for Faser, herunder fjernet linket og tilføjet den ansvarlige og fasestatus til hovedbilledet
- Tilføjet support, så en bruger kan foretage ændringer i et dokument, hvis de støder på en “gem konflikt”, når de forsøger at gemme, og kan derefter vælge “opdater” for at opdatere dokumentet og derefter gemme ændringerne
Administrationsmodulet
Nyheder I Administrationsmodulet
- Skabeloner og indstillinger – Øget funktionalitet, for eksempel kan du indstille versionskontrol for dokumenter og kommentarkolonnen er nu en del af dokumentskabelonerne
- Det vil være muligt at styre tidsinterval for brugen og andre funktioner relateret til skabeloner til sager, dokumenter, rapporter, formularer, e-mailskabeloner og møder
- Du kan opsætte versionsstyring på en dokumentskabelon
- Det er muligt at gøre nøgleord obligatoriske oprettelse, nøgleordene nedarves til underdokumenter
- Understøttelse af opsætning af DB rapporter / lagerdata som tilføjelse til systemet
- Øget sikkerhed for password, kan kræves til at være på 12 tegn
Kontraktsystemet
Nyheder i kontraktsystemet
- Det er nu muligt at bruge kontraktbeløb til rapportering
- Bedre overblik med ekstra kolonner til rapportering og filtrering af data
- Du kan søge efter kontrakt kontakter i Outlook-sidebaren
- Opdateret printform for kontrakter
- En lokationsliste for dokumenter er blevet tilføjet
Mødesystemet
Nyheder i mødesystemet
- Du kan klone punkter
- Du kan bruge genveje for at tilføje standardtekst til bookinger
- Du kan vælge roller for mødedeltagere fra listen og markere, hvem der var til stede/fraværende
- Det er muligt at angive, om mødedeltagere var til stede på vegne af andre
- Du kan registrere yderligere oplysninger om mødedeltagere (kommentarområde)
- Eksterne deltagere kan tilmeldes møder uden at være brugere af systemet
- Øget aktivitet med bookinger, fra hvem og hvem har tilføjet en booking og for hvem
- Kommentarer kan tilføjes, når en beslutning tilføjes til dagsordens-punktet
- Typen af dagsordenspunkt vises i mødesystemet
- Understøttelse af elektronisk signatur af referat (ekstra løsning)
- Mødesekretær kan tilføje dagsordenspunktet og ændre navn eller beskrivelse af registrerede dagsordenspunkter til publisering/afvisning af møder
- Du kan tilføje mødenumre – ekstra numre til alle møder
- Det er nu muligt at sende meddelelser fra systemets brugergrænseflade
- Du kan have navigationsfunktioner i højre menu
Kvalitetssystemet
Nyheder i Kvalitetssystemet
- Det er nu muligt at se kvalitetsmanualer efter organisation og lokation
- Ny kontroloversigt med overblik over revisionsplaner
- Hændelsesopsætning afsluttet
- Understøtter indsættelse af kvalitetsdokument uden sidehoved/sidefod


